Team-Meeting-Format für Change Situationen

Bei unternehmerischen Veränderungen - sei es eine Reorganisation, Standortveränderungen, eine Fusion oder eine Strategieanpassung - bekommen Führungskräfte die meist undankbare Aufgabe, das Ganze "mal an die Mitarbeiter zu kommunizieren".

Kommunikation von unternehmerischen Veränderungen - keine dankbare Aufgabe

Meist sind die Mitarbeitenden nicht aufgeschlossen gegenüber den Neuerungen oder gar begeistert. Der Mensch ist halt ein Gewohnheitstier. Folglich sind skeptische Fragen zu erwarten. Da darf man als Führungskraft nichts Falsches sagen. Oft ist man von oben auch nicht gerade mit ausreichenden Informationen versorgt worden.

Da kann ich verstehen, dass man sich durchmogelt, es einfach bei Mail-Weiterleitungen belässt und die Sache aussitzt. Doch ehrlich, das gibt kein souveränes Bild ab. Und ich als Führungstrainerin will Ihnen auch nahe bringen: Die Mitarbeitenden brauchen die Führungskraft. Sie brauchen die Auseinandersetzung, damit sie sich die Veränderung aneignen können.

Was Ihnen da weiterhilft, das ist STRUKTUR. Eine Struktur für die Diskussion, damit diese nicht entgleist. Eine Struktur als Vorbereitung, damit die Führungskraft schon mit innerer Sicherheit ins Meeting geht. Zusätzlich strahlt ein strukturiertes Vorgehen indirekt auch aus, das es hier wohlüberlegt zugeht und man Vertrauen haben kann.


Struktur für ein Team-Meeting  zu Veränderungen

Nach einem kurzen, aktivierenden Einstieg geht es sofort zur Sache.

 

1. Informationen zur kommenden Veränderung, damit jeder weiß, wovon gesprochen wird

2. Sammlung von Gedanken (auf Karten an einer Pinnwand, oder live visualisiert mittels Beamer)

Hier sollen Fragen, Ideen und auch Bedenken der Teammitglieder aufgenommen werden. Die Fragestellung wird aus der anliegenden Veränderung abgeleitet. Beispiele sind:

  • Was geht zu Ende? Was müssen wir loslassen?
  • Was bleibt? Was können wir bewahren?
  • Welche neuen Chancen und Möglichkeiten gibt es?

 3. Was ist konkret zu tun, um aus der Lage das Beste zu machen? Aktionsplan

 


Hier können Sie einen Ablaufplan mit Beispielen herunterladen!

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Struktur für ein Team-Meeting zu Veränderungen
Struktur-Team-Meeting-Change.pdf
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